Das Mitarbeiter-PC-Programm (kurz: MPP) ist ein Benefit, bei dem Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden Laptops, Smartphones, Tablets oder Zubehör least – und diese Geräte auch privat genutzt werden dürfen, ohne dass dafür Steuern anfallen. Die Rate wird über eine Entgeltumwandlung direkt vom Bruttogehalt abgezogen.
Entstanden ist das Modell bereits 2006 im Rahmen der Initiative D21 der Bundesregierung, die damals die digitale Ausstattung von Arbeitnehmenden fördern wollte. Heute ist das MPP ein etabliertes, gesetzlich klar geregeltes Instrument – aber immer noch vielen Unternehmen unbekannt.
Was ist das Mitarbeiter-PC-Programm?
Typische Geräte im MPP:
- Laptops und Notebooks
- Smartphones
- Tablets
- Zubehör wie Kopfhörer, Monitore oder Tastaturen
Wie funktioniert das MPP? Das Prinzip der Entgeltumwandlung
Das Prinzip ist denkbar einfach und funktioniert nach demselben Mechanismus, den viele bereits vom Dienstrad-Leasing kennen:
- Der Arbeitgeber least ein Gerät (z. B. einen Laptop) über einen Anbieter wie Vorteilshero.
- Das Gerät bleibt rechtlich Eigentum des Arbeitgebers, wird dem Mitarbeitenden aber zur privaten Nutzung überlassen.
- Die monatliche Leasingrate wird direkt vom Bruttogehalt abgezogen – dadurch sinkt das zu versteuernde Einkommen.
- Am Ende der Laufzeit (meist 24–32 Monate) kann das Gerät oft günstig übernommen werden.
Der entscheidende Unterschied zu einem klassischen Diensthandy oder Firmenlaptop: Beim MPP darf das Gerät uneingeschränkt privat genutzt werden – und das steuerfrei.
Steuerliche Vorteile für Arbeitnehmer
Rechtlich abgesichert ist das MPP durch § 3 Nr. 45 EStG. Diese Vorschrift regelt, dass die private Nutzung von betrieblichen Datenverarbeitungs- und Telekommunikationsgeräten steuerfrei bleibt – auch wenn die Überlassung im Rahmen einer Entgeltumwandlung erfolgt.
Wichtige Voraussetzung: Der Arbeitgeber muss mindestens das wirtschaftliche Eigentum am Gerät behalten. Das Gerät gehört also nicht dem Mitarbeitenden, sondern wird nur überlassen.
Rechenbeispiel: Bei einem klassischen Privatkauf oder einer Finanzierung zahlt ein Arbeitnehmer den vollen Bruttopreis aus seinem bereits versteuerten Nettogehalt. Über das MPP reduziert sich durch die Entgeltumwandlung das zu versteuernde Einkommen – dadurch lassen sich gegenüber dem Privatkauf oft bis zu 30 % sparen, je nach individuellem Steuersatz.
Was gilt bei der Sozialversicherung?
Hier wird es etwas komplizierter, und genau dieser Punkt wird bei vielen Anbietern kaum erklärt: Während die steuerliche Behandlung beim MPP eindeutig geregelt ist, gibt es bei der sozialversicherungsrechtlichen Bewertung von Entgeltumwandlungsmodellen Diskussionen und uneinheitliche Auffassungen unter Sozialversicherungsträgern. Nicht jede Entgeltumwandlung wirkt sich automatisch beitragsmindernd auf die Sozialversicherung aus, wie das bei der reinen Lohnsteuer der Fall ist.
Was das für euch bedeutet: Bevor ihr das MPP einführt, solltet ihr das konkrete Modell mit eurem Steuerberater oder direkt mit der zuständigen Krankenkasse abstimmen. Wir bei Vorteilshero unterstützen euch dabei, das Modell rechtssicher aufzusetzen – dieser Artikel ersetzt aber keine individuelle steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Beratung.
Vorteile für Arbeitgeber
- Attraktiver Benefit ohne direkte Kosten: Die Rate wird vom Mitarbeitergehalt getragen, nicht vom Unternehmensbudget.
- Mitarbeiterbindung & Employer Branding: Ein modernes, gefragtes Benefit hilft im Wettbewerb um Fachkräfte.
- Einfache Abwicklung: Mit Vorteilshero läuft die komplette Organisation digital und ohne Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung.
Vorteile für Arbeitnehmer
- Neueste Technik zu Konditionen, die im Privatkauf kaum erreichbar sind
- Planbare monatliche Raten statt hoher Einmalzahlung
- Übernahme-Option nach Ablauf der Laufzeit zu einem oft attraktiven Restwert
Für wen eignet sich das MPP?
Das MPP eignet sich grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe – vom kleinen Team bis zum Mittelstand. Besonders gefragt ist es in digital arbeitenden Branchen, aber auch klassische Unternehmen profitieren: Überall dort, wo Mitarbeitende ohnehin am Computer oder mit dem Smartphone arbeiten, ist das MPP ein naheliegender, leicht zu vermittelnder Benefit.
MPP einführen – so geht ihr vor
Der Einstieg ist unkomplizierter, als viele HR-Verantwortliche zunächst denken. Ihr braucht im Wesentlichen:
- Eine kurze interne Abstimmung zur Entgeltumwandlung mit Lohnbuchhaltung/Steuerberater
- Eine Auswahl der Geräte, die ihr euren Mitarbeitenden anbieten möchtet
- Einen Partner, der die Abwicklung übernimmt
Genau hier setzt Vorteilshardware von Vorteilshero an: Wir übernehmen die komplette Organisation – von der Geräteauswahl bis zur laufenden Abwicklung – damit für eure Personalabteilung kein zusätzlicher Aufwand entsteht.
Häufige Fragen (FAQ)
Ist das MPP auch für Azubis oder Teilzeitkräfte möglich?
Grundsätzlich ja, solange ein reguläres Arbeitsverhältnis mit Gehaltsabrechnung besteht. Details klären wir gerne im individuellen Beratungsgespräch.
Was passiert bei einer Kündigung während der Laufzeit?
Das hängt vom vertraglichen Modell ab – meist gibt es Regelungen zur Übernahme oder Rückgabe des Geräts. Wir erklären euch die Optionen vorab transparent.
Kann man mehrere Geräte gleichzeitig leasen?
Ja, das ist möglich, sofern es im Rahmen der Entgeltumwandlung wirtschaftlich sinnvoll bleibt.
Was kostet das Unternehmen das MPP?
Die laufenden Raten trägt der Mitarbeitende über die Entgeltumwandlung. Für das Unternehmen entstehen in der Regel nur geringe administrative Kosten, die Vorteilshero größtenteils übernimmt.
Fazit
Das Mitarbeiter-PC-Programm ist eine der am wenigsten bekannten, aber attraktivsten Möglichkeiten, Mitarbeitenden einen echten finanziellen Vorteil zu bieten – ohne zusätzliche Kosten fürs Unternehmen. Wer das Prinzip bereits vom Dienstrad-Leasing kennt, versteht das MPP in wenigen Minuten.
Interesse, das MPP in eurem Unternehmen einzuführen? Nehmt Kontakt mit uns auf – wir beraten euch unverbindlich zu Vorteilshardware.